Ofis Taşımacılığı

Yoğun kat planlarına sahip şirket merkezlerinde taşınma günü yalnızca kolilerin hareketi değil, aynı zamanda üretkenliğin korunması anlamına gelir. Proje yöneticilerimiz her departmana özel zaman çizelgesi çıkarır, BT ekiplerinin kesintisiz çalışması için kablo etiketlerinden server rafı boşaltma sırasına kadar tüm ayrıntıları önceden doğrular. Modüler kasa sistemleriyle kahve köşesinden toplantı odasına kadar tüm mobilyalar sökülür, numaralanır ve yeniden kurulum için fotoğraflanır. Rezerv edilen yük asansörleri ile saha güvenliği için kurulan geçici bariyerler personelin kargaşa yaşamamasını sağlar. Böylece çalışanlar pazartesi sabahı masalarına oturduklarında hiçbir gecikme yaşamaz.

Operasyonun ortasında İstanbul Ofis Taşıma Şirketi ekibi, erişim izinlerinden yük asansörü rezervasyonlarına kadar tüm paydaşlarla iletişimi canlı tutar. Kat bazlı teslimat raporları, hangi kutunun hangi personele ait olduğunu gösteren dijital envanterle eşleşir; böylece güvenlik kartları, arşiv kutuları ve ekran panelleri kaybolmaz. Riskli ekipman için titreşim ölçerler kullanılır, tüm süreci belgeleyen fotoğraf setleri yönetim kurullarına gönderilir ve sözleşme kapsamındaki hizmet seviyesi anlaşması eksiksiz şekilde raporlanır. Ayrıca operasyon merkezinden sahaya aktarılan anlık bildirimler sürpriz ziyaretler veya denetim taleplerine karşı hazırlıklı kalmamızı sağlar.

• Departman bazlı zaman çizelgesi ve sorumlu matrisi
• BT altyapısı için etiketli söküm ve korumalı kasalama
• Yük asansörü ve erişim izinleri için canlı koordinasyon