Arşiv Taşımacılığı

Arşiv taşımalarında belgelerin kronolojik düzeni korunmalıdır. Taşıma öncesi renk kodlu kutular hazırlanır, dijital indeks doğrulanır, nem seviyesini sabit tutmak için silika jel paketleri yerleştirilir ve kamera kaydı açılır. Yükleme sırasında her kutu çift imzalı tutanakla kayıt altına alınır, güvenlik zinciri bozulmaz, barkodlar taranır, araç içi klima sabit sıcaklıkta tutulur ve raf planları tabletlerde saklanır. Süreç boyunca erişim yetkileri kontrol listesiyle takip edilir ve araç içindeki titreşim değerleri kaydedilerek kutuların konumu gerektiğinde yeniden düzenlenir; böylece kronoloji korunur ve doğrulama kolaylaşır, denetim süreci hızlanır.

İstanbul Ofis Taşıma Şirketi teslimat adresinde müşteri temsilcisiyle eş zamanlı sayım yapar, lazerle hizalanmış raflara kutuları yerleştirir, dijital indeks güncellemesini tamamlar. Sürecin sonunda erişim yetki listeleri ve yeni yerleşim planı raporu paylaşılır, olası revizyonlar için danışmanlık takvimi sunulur. Ayrıca eski rafların sökülmesi ve alanın temizlenmesi koordineli şekilde tamamlanır, müşteriye fotoğraflı kapanış paketi gönderilir. Yeni alanın yangın güvenlik sistemleri test edilerek kayıt altına alınır ve personel kısa bir erişim eğitimi alır, böylece sistem hazırdır ve olası denetimlere açıktır; süreç sonrası destek hattı açık tutulur.

• Renk kodlu kutu ve dijital indeks kontrolü
• Silika jel ile nem stabilizasyonu
• Çift taraflı sayım ve tutanak